Datenschutzerklärung

EHF Facility Services | EHF Group – Stand: März 2026

1.  Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

EHF Facility Services | EHF Group


Nürnberger Str. 5
91217 Hersbruck
Deutschland

Telefon: +49 9151 9628559
E-Mail: info@ehf-group.de
Web: www.ehf-group.de


2.  Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie des TTDSG.

Diese Website verwendet eine verschlüsselte Übertragung via SSL/TLS. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Präfix https://.


3.  Hosting bei Hetzner

Diese Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25 · 91710 Gunzenhausen · Deutschland

Datenschutz: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sog. Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Zeit)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


4.  Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser beim nächsten Besuch wieder an uns übermittelt.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Session-Cookies von WordPress). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionsfähigkeit der Website zu beeinträchtigen.

Sofern darüber hinaus Cookies eingesetzt werden (z. B. für Analyse oder Marketing), erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch ggf. Funktionen dieser Website eingeschränkt werden.


5.  Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren).


6.  Anfragen per Telefon oder Post

Wenn Sie uns telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


7.  Vertragsanbahnung und -abwicklung

Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten unserer Auftraggeber:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
  • Vertragsdaten (Leistungsumfang, Laufzeit, Vergütung)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandatsdaten)
  • Kommunikationsdaten (Schriftwechsel, E-Mails)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO von bis zu 10 Jahren).

SEPA-Mandatsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für 14 Monate nach dem letzten Lastschrifteinzug aufbewahrt (Anforderung der Deutschen Bundesbank).


8.  WordPress

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA). WordPress selbst überträgt keine Daten an Dritte, sofern keine entsprechenden Plugins oder Dienste eingebunden sind.

WordPress speichert technisch notwendige Cookies für den eingeloggten Administrationsbereich. Für Besucher der Website ohne Login werden keine dauerhaften personenbezogenen Daten durch WordPress selbst gespeichert.

Kommentarfunktionen und weitere Drittdienste (z. B. eingebettete Karten oder Videos) werden, sofern vorhanden, gesondert in dieser Erklärung ausgewiesen.


9.  Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und können für diese keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Eine dauerhafte inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar.


10.  Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

AuskunftArt. 15 DSGVO: Bestätigung und Kopie der über Sie gespeicherten Daten.
BerichtigungArt. 16 DSGVO: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
LöschungArt. 17 DSGVO: Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
EinschränkungArt. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
DatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVO: Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
WiderspruchArt. 21 DSGVO: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
WiderrufArt. 7 Abs. 3 DSGVO: Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
BeschwerdeArt. 77 DSGVO: Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ehf-group.de

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg – www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11.  Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: März 2026 · EHF Facility Services | EHF Group · Nürnberger Str. 5, 91217 Hersbruck